一是根据经验规划。即先做少量的规划，再根据实践过程中得到的信息来做进一步的规划，这样可提高项目的可行性。试图预测未来的规划很难奏效，除非你是个预言家，否则应该尽量在项目中根据经验做规划和日程安排。

　　二是安排项目日程。首先，要按可交付物安排日程，而不是按功能;其次，要以迭代的方式安排日程;再次，要使用难度较低的工具安排项目日程。过度追求完美的项目时间表可能意味着在实际项目中浪费更多的时间。

　　三是足够的时间规划。日程安排是由整个项目团队共同制定的，因此，每个人都要对日程有信心。不过，天有不测风云，总会发生点儿意外，所以我们要做足够的时间规划，而且要使用波浪式规划，这样才可以随着环境的变化灵活地更新日程安排。

　　四是进行有效的管理。在组织项目时，项目经理要尽量避免浪费时间的会议。要让团队将注意力集中在项目上，这是最简单、最有效的方式。在帮助团队朝着合理的交付截止日期前进时，要保证团队不受外界干扰和影响。要有团队精神，要有高效率的管理措施和工作效率。

　　要实现前四项内容，就必须有方便有效的管理系统和团结协作的管理团队。我们项目一直使用日事清管理系统来对进度进行有效的管理，日事清最大的优点是分阶段制定项目进度计划，按轻重缓急对项目计划进行统筹安排。同时，在项目实施过程中，可能因为多种因素造成计划实施的偏差，日事清管理系统的计划、记录、总结功能够自动汇总、识别存在的问题、计划的偏差，让整个管理团队能清楚的看到问题的根源，然后根据实际情况制定出补救措施，确保整个项目的整体进度不受影响。日事清管理软件就是在计划、记录、总结、修正;再计划、记录、总结、修正，循环前行，让项目在日事清系统管理中得到圆满进行。

　　项目进度计划主要有任务、资源、时间三部分内容，而日事清遵照规划、行动、回顾的工作法则，研发了计划、日程和笔记三大功能。我们通过计划来规划项目管理中的一切事务，创建任务、分配成员、限定日期。每条项目任务都会自动分解到每个成员的日程中，员工每天只需按照日程中的项目任务行动，抓好落实就行，使工作变得有序。每天、每周、每月的工作成果、项目任务完成情况都可以一键生成报告，可以使管理层更方便的了解当前项目的进展、工作的落实情况，跟踪回顾，总结经验，利于更好的安排下一阶段的项目进度计划。

　　无论是项目管理还是质量管理等等，细节很多，但核心不变，就是最大程度上的简化工作流程，用最低的成本做更多的事情，创造更大的经济效益和社会效益。日事清管理系统本身简单实用，很容易被员工掌握和接受。同时能合理安排员工的作业时间，让企业及时变更生产计划，适应市场激烈竞争的需要，获得更大的经济效益。